Google企業版 Apps 登陸台灣 協助企業用戶漫步在「雲端」

Google Gmail、Plus、文件等雲端服務,大家應該都非常熟悉,尤其是 Gmail,十個人裡面至少九個人擁有。以小編我的經驗來說,「Gamil」 是我主要的電子郵件,每天都會使用到它,速度快、版面乾淨,其次是「文件」,許多重要資料都會利用它記錄下來,儲存在雲端上,方便我隨時取用。而 Google 雲端服務還有非常多,對一般使用者來說,需要什麼功能就用哪一樣。

以往還沒有雲端服務時,企業用戶內部的資料、訊息,只能透過建立龐大的資料庫來儲存,花費的資金相對也要很高。而現在有了另一種選擇,「Google 企業服務」。

在國外,「Google 企業服務」非常盛行,那什麼是「Google 企業服務」?
簡單來說就是 Google Apps 企業版!

除了基本功能外,Google 提供企業用戶更多樣化的服務,如 Google 搜尋應用程式、Google Apps 企業版、應用服務引擎 (App Engine)、雲端儲存、雲端資料分析服務 (BigQuery)、雲端資料庫服務 (CloudSQL)、企業版地圖 API、以及地球服務 (Earth Builder)。這些服務內容結合了眾所周知的 Google 消費性服務,提供簡單易懂的直覺式使用介面,並提供集中式企業管理功能,例如:移轉工具、服務層級協議、管理員控管、報告、資料整合、及 24 小時全年無休客戶支援服務等。

先看二段影片


看完上面的影片,應該不難想像如何運用在企業裡。

今日 Google 台灣正式宣佈,將對企業服務投入資源,協助台灣企業與機構用戶,順利移轉至雲端平台。同時,Google 企業服務也展開「Atmosphere on Tour」活動,將台灣設為進入亞州的第一站。由 Google 高階主管邀請產官界代表,以及數百家台灣企業共同參與,探討雲端運算未來、如何運用強大的網路科技協助企業發展等議題。

Google Apps 企業版,因為資料在雲端的關係,使用者能隨時下載、修改、檢視、分享,裝置支援性又高,將工作效率提升到最高,而這些工具全由 Google 代管,簡化了安裝設定程序,可將維護需求降至最低,同時也減少 IT 成本,對企業用戶來說非常適合。

使用 Google Apps 有什麼好處? 100%網路模式
ㄧ、作業更有效率
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[*]可隨時透過任何連網裝置作業,無論是PC、智慧型手機、或是平板電腦
[*]網頁執行重新整理,便可持續獲得內容更新
[*]針對團隊模式所設計:可多人同時在線上進行分享與協同作業
[/list]二、更具成本效益
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[*]省去更新軟體時間,IT部門擁有更多時間,可投入更多資源在具策略性的業務專案上。
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企業可以更有組織的管理資訊

Google 亞太區企業服務董事總經理 Doug Farber 表示
「我們希望透過進入台灣市場,實地投注業務與技術,能夠與台灣的企業用戶建立更緊密關係。我們採用的具體作法是,協助本地企業用戶移轉至雲端平台,讓他們運用已廣受消費者歡迎的 Google Apps、Google 地球和 Google 搜尋等產品服務,來達到提升效率的目標。台灣企業十分瞭解頂尖科技可帶來的經濟效益,而 Google 所提供的全網路化雲端作業環境最能符合當下需求,讓所有使用者能在各種裝置下,都能隨時隨地保持超高工作效能。」

在網路這麼盛行的時代裡,任何一個人,都能隨時隨地,使用任何 Device 來尋找、分享資訊

Google Apps目前在全球擁有超過400萬家用戶,平均每天有超過5,000家的企業與機構加入使用的行列。台灣一些具創新思維的企業,例如:晶華酒店、鳳凰旅行社、台中市政府、弋揚科技和英業達等,皆已開始採用Google的服務與應用。

Google Vault 就是一個很棒的服務,讓企業減少法律上的風險


強大的搜尋功能,這應該每個人都體驗過

Google Maps API for Business


但 Google Maps API 企業版成本相當高,每年費用為美金 1 萬元,收費方式取決於地圖網頁瀏覽數 (map page views)。所以如果只有企業內部使用,收費方式是取決於網頁瀏覽數或追蹤的交通工具數量。網站沒有超過特定的載入限制,便可以使用免費的 Google Maps API 。

Google Apps Engine 是一個「Google應用服務引擎」


另外,Google在台灣已擁有數家企業服務合作夥伴,包括:思想科技、勤崴國際科技,以及群立科技,可協助各類型與規模的本地企業完善運用Google強大的企業解決方案,無論是Google Apps企業版、或是Google地圖企業版API等地理資訊產品,都能從容部署與支援。

整合 Google + 社群功能
每一位員工,在 Google plus 可以分享所有 Google 提供的雲端服務,你很難想像有什麼事做不到

Google 企業服務發展,從一些實例來看,已經遠超越應用程式

Google+已改變企業分享知識的方式
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[*]美國傳播公司 Journal Communications 運用 Google 視訊聚會,訓練員工如何使用新的軟體。
[/list]Android
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[*]90% 的 Google Apps 企業版用戶,已部署或有興趣採用 Android 裝置。
[/list]Chromebooks
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[*]美國 41 個州共計上百所的學校機構,已採購並開始使用 Chromebooks。
[*]若採用 Chromebooks 取代個人電腦,3年後每台裝置可為企業節省超過美金 4000 元。
[/list]雲端服務
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[*]Google 為開發者與企業持續投資雲端服務產品,Google 也看到在部分商品上的使用成長動能,包含 Google 應用服務引擎、Google Cloud Storage、Google Big Query 和 Google Cloud SQL。
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不過以上都是國外的數據,對我們來說只是一個指標,所以再來看目前台灣的狀況

Google 所提供的服務皆為 100%雲端作業,企業用戶可以在任何地方、使用任何裝置並在不同的時區裡完成工作,提升行動力與競爭力。

目標市場:
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[*]不分企業規模,Google 鼓勵任何需要有效雲端解決方案的企業,採用Google 企業服務產品,以滿足企業可望從雲端中所帶來的便利性及效率。
[*]在大中華地區,Google 持續與學校、企業及政府接觸,協助他們了解雲端服務所帶來的的效益。
[*]對於中小企業或新創公司,較無龐大資金負擔 IT 基礎建置,特別適合採用Google Apps,如此,可節省 IT 管理成本等企業營雲開銷。
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在台代理商:
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[*]Google 將透過在台三家優質代理商:思想科技、勤崴國際科技及群立科技,提供 Google Apps 企業版以及其他應用程式給台灣的企業;未來不排除新增代理商,但目前尚無進一步訊息可分享。
[*]Google 在台灣的企業服務交由代理商負責銷售,企業目前僅能向代理商購買 Google 企業服務產品,Google 台灣並不直接對企業進行銷售;Google將提供代理商有關企業服務產品的相關資訊與資源,並給予相關服務上的
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前面有提到,台灣已經有一些企業早就開始使用 「Google 企業服務」,那它們是申請哪些服務呢?
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[*]晶華酒店 (Google Apps for Business)
[*]鳳凰旅行社 (Google Apps for Business)
[*]台中市政府 (Geo)
[*]弋揚科技 (Geo)
[*]英業達 (Google Apps for Business, Google Search Appliance)
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如果遇到問題,Google 後續服務部分也很不錯企業用戶可隨時透過電話或電子郵件與 Google 聯繫,24小時全年無休支援

售價也附上提供讀者們參考
Google Apps 企業版的客戶,可透過以下兩種方案,採每人每月支付(所有使用者皆須在同一個方案中):

彈性方案:任何時候皆可增加或刪除使用者帳戶,每個使用者帳戶每月為美金 5 元。每個月月底皆會收帳單,企業僅需支付當月所使用帳號的費用。
年約方案:企業決定年度採用的帳戶數目,並獲得每個使用者帳戶每年 50元美金的優惠價,但企業用戶仍需在合約期間每月支付費用(平均下來每月金額為美金4.17元)。企業用戶仍可隨時增加使用者,並依造比例計價。
計價方式請參考:
http://www.google.com/apps/intl/zh-TW/business/index.html


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