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「君品異想MICE快樂丸」Mike van der Vijve親自傳授會議設計訣竅 顛覆想像力創造無限可能

 

來自歐洲最新、革命性會議創新課程-「Meeting Design」,它是一種全新的設計思維,利用戲劇原理與群眾心理,結合遊戲、藝術、運動、文化及特色風俗,將原本單調無趣的會議變得朝氣蓬勃、特色鮮明,讓與會者能夠更快速且專注的了解並感受到會議的主軸與精神。君品酒店特別邀請到MindMeeting創辦人Mike van der Vijver 親自傳授密技,加上行銷、議程、結合君品酒店場地與HTC VIVE新科技等專業課程,於2016年8月18日舉辦「君品異想MICE快樂丸」活動,帶領學員顛覆想像力創造無限可能、進而成為會議設計師,同時也是宣告MICE會議活動進入新世代、跟上世界會展新趨勢!

 

Mike van der Vijver 自2003年以來在MindMeeting擔任會議設計師,同時也為MindMeeting共同創辦人之一,針對各式各樣的國際會議進行設計規劃,其稱之為Meeting Design (會議設計)。MindMeeting為國際會議提供了有效的解決方案,針對議程、形式乃至於整場會議提供建議,滿足會議活動的需求並真實改變會後之行為。一年平均設計25-30場的會議。此外,國際會議或工作坊經常邀請做專題演講,如有效的會議、創新的會議形式等,特別是會議設計。著有《Into the Heart of Meetings》一書,是會議設計史上的第一本書。過去10年間,曾受邀至西班牙、義大利、英國、德國、美國、俄羅斯等地,為政府或民間企業設計會議活動;更是國際會展權威組織ICCA (International Conference and Convention Association) 指定年會設計團隊!

「Meeting Design」最大的特色在於改變傳遞資訊的模式,藉由自然有趣、動靜態並行的方式將會議想要傳達的目的表現在每一個細節中;有了Meeting Design之後,會議活動不再侷限於會議室之內,而是更生活化、更親近的展現在整場會議的過程中,使參加者永難忘懷。君品酒店此次邀約Mike大師親自現身傳授,活動為傳達活潑且富含想像力,從邀請函的發想「快樂丸」製作成藥罐及藥丸的創意呈現、提供冥想空間讓參與者能夠放鬆身心增加情感釋放與交流、茶點則以藥粉與感冒糖漿的另類詮釋加深印象,以及現場設置獨步全球的HTC VIVE虛擬實境體驗,親身感受尖端科技,帶來顛覆傳統的感官震撼,同時搭配Mike大師設計的會議課程,藉由「實際體驗」、「直接感受」、「創新激盪」與「創作產出」等方式,在極短的時間內快速吸收精髓與消化運用,為會議設計人提供一個發揮與實驗的最佳舞台。

Meeting Design」五大學習重點

  1. 【改善會議設計】好的策劃是要減少錯誤的人出現的風險,但這不一定能幫忙為意外做準備,在這些情況下重要的是,參與者依舊對活動的核心有反應。人們都喜歡清楚明瞭,但要避免內建反應的狀態;最初及主動的反應才是讓會議有在正軌、成功的主因。

學習重點如果意外情況發生,避免用預設的直覺反應;讓緊急應變計劃公開且清楚

  1. 【為獨角戲的講者提出引人注目的替代方案】大多與會者都遇到的困擾,就是無聊且沒效果的講者。Mike大師說道,典型的案例即是講者多半簡報內容無聊且照本宣科,此時會議設計的介入就是非常必要的!如果會議必須邀請一個不優秀的講者,那就必須事先避免負面影響。提前了解內容是最能找到適合傳達其演說的方法,專注於內容如何被架構,及與會者如何與之互動。
  2. 【結構良好的設計方法可以創造更好的會議】如何改善已經很完整也很成功的會議?「人們只對有情緒反應的事物印象深刻」Mike大師分享,「任何一個人與他人的互動一定會因為有情感反應,才會增強腦中的記憶。因此,觸發人們的情緒就變得至關重要。而人們在最後對該會議很滿意,並不代表他們獲得了最大的效益。」
  3. 【情感創造記憶;創造並分享經驗】會議籌辦者該如何塑造一個適合每一個人的體驗?許多方法可以用,面對千禧世代,科技已是必備元素。利用科技工具分享情感與完整且切身體驗更能有效傳達。
  4. 【用情感將會議的內容與成果連結起來】Mike大師分享個人案例;幾年前他幫一個荷蘭政府的醫療部門規劃會議,是關於老人健保。會議目的要為政府健保列出優先次序。「在會議中,我們邀請了一團四重奏,每位表演者都75歲以上。在計分台的旁邊堆著所有表演者所服用的全部藥物。他創造了與會者與會議內容間最真實的連結,為討論提供了真實生活的樣貌。」Mike稱這個活動是會議的心臟與靈魂,採取綜合方法來看待會議活動,籌辦者才能在更深的層面上連結起每一位與會者,這也會讓他們與彼此間享有價值的情感連結。

 


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About Author: RockyHsu

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